Digitalisation des outils de gestion pour les ASBL
Simplifier l’administratif pour se concentrer sur votre mission.
Les ASBL en Wallonie jouent un rôle essentiel dans la société : actions sociales, culturelles, sportives, éducatives ou citoyennes. Pourtant, la gestion quotidienne d’une association repose encore trop souvent sur des outils dispersés, des fichiers Excel multiples ou des procédures manuelles chronophages.
Pourquoi digitaliser les outils de gestion de votre ASBL ?
Moins de temps sur la gestion quotidienne
La digitalisation permet d’automatiser de nombreuses tâches : facturation, suivi des membres, gestion des finances, communication interne et reporting.
Sécuriser et centraliser vos données
Vos données sont regroupées dans un environnement clair, sécurisé et accessible selon les rôles de chacun.
Mieux piloter votre association
Des tableaux de bord simples permettent de suivre l’activité sans devoir être expert en informatique.
Assurer la continuité
les bénévoles ou administrateurs changent.
Une approche adaptée aux réalités des ASBL Wallonnes
Chaque ASBL est différente, c’est pourquoi notre accompagnement commence toujours par un premier contact pour faire connaissance et échanger sur votre réalité, avant d’analyser ensemble votre fonctionnement.
Contraintes budgétaires
Obligations administratives
Organisation interne
Rôle des bénévoles et salariés
Quels outils pouvons-nous mettre en place ?
- Gestion des membres et des bénévoles
- Facturation et suivi financier
- Gestion des dons et des subsides
- Suivi des contacts et des partenaires
- Outils collaboratifs et partage de documents
- Suivi des projets et des actions
- Tableaux de bord simples et lisibles
- Site web comme point central d’information et de communication
Comment se déroule l’accompagnement ?
Notre accompagnement commence toujours par un premier rendez-vous gratuit et sans engagement. C’est un moment pour faire connaissance et échanger autour de votre structure et de votre réalité associative. Ce rendez-vous peut se faire en visioconférence ou en présentiel, selon ce qui vous convient le mieux.
Sur cette base, nous prenons le temps de comprendre votre fonctionnement, vos contraintes et vos priorités. Nous analysons ensuite ensemble ce qui peut être amélioré ou simplifié, afin d’identifier des solutions réellement adaptées à votre ASBL.
La mise en place des outils se fait de manière progressive, en tenant compte de vos ressources, de votre organisation et du rythme de votre structure. L’objectif n’est jamais de tout transformer d’un coup, mais de vous accompagner pas à pas vers des outils utiles, compréhensibles par tous et faciles à faire vivre dans le temps.
Pour quelles ASBL ?
- Locales ou régionales en Wallonie
- Culturelles, sociales, sportives ou éducatives
- Fonctionnant principalement avec des bénévoles
- Avec une petite équipe salariée
- Actives dans l’action sociale ou citoyenne
- Souhaitant structurer ou moderniser leur gestion
- En phase de démarrage ou en évolution
Parlons de votre projet
Vous vous posez des questions sur la digitalisation des outils de gestion de votre ASBL ou vous souhaitez simplement échanger sur votre situation ?
Nous vous proposons un premier rendez-vous gratuit et sans engagement, afin de faire connaissance et de discuter ensemble de votre structure et de votre réalité associative. Ce rendez-vous peut se faire en visioconférence ou en présentiel, selon ce qui vous convient le mieux.